规范存档 完善管理
松江区代表处召开档案工作座谈会
2021年8月13日10:05 来源:上海市慈善基金会松江区代表处
上海慈善网讯 8月13日上午,上海市慈善基金会松江区代表处召开档案工作座谈会。
副会长兼秘书长景玉龙总结了档案工作,强调每个工作人员都要增强档案意识,并对保管和查阅档案工作出了规定和要求。
为进一步做好档案工作,松江区代表处今年5月上旬与区档案局联系,得到大力支持和帮助。区档案局还派出科长和业务骨干来代表处查看历年档案保管情况,肯定好的方面,提出存在不足,特别指出不符合现行档案保管规定的问题。他们多次现场办公,指导安装软件,区分卷宗,分类目录,示范装订,保管存放等工作。
松江区代表处还临时聘请区民防办一名转业军人,长期从事档案工作,多次评为先进,接受过国家档案局检查受到好评,现已退休的张先生用了近三个月时间,收集整理资料,明确档案范围,编写目录说明,分类整理装订,确定保存期限,完成了2020年58卷、21盒档案整理存放工作。经区档案局检查验收,得到肯定和表扬。