十五年来，随着慈善事业的发展，我会的各项工作制度逐步健全完善，特别是近几年，更将品牌建设和规范化建设摆上了重要的议事日程。理事会换届后，秘书处在听取各部门意见的基础上，本着进一步规范各项工作的原则，将原有会议制度细化，形成《上海市慈善基金会工作会议制度》，以进一步完善和规范各项工作。

　　一、理事会

　　（一）根据我会《章程》规定，由理事长召集和主持。

　　（二）会议重点讨论、审议理事会半年度、年度工作总结，决定重大业务活动计划，资金的募集、管理和使用计划，审定年度收支预算及决算，内部管理基本制度等关系全局的重要事项。

　　（三）会议出席人员为理事会理事，列席人员为监事会监事、常务副秘书长、副秘书长，邀请名誉理事长参加，也可视情邀请顾问、名誉副理事长参加。

　　（四）每年至少召开2次理事会全体会议。

　　（五）理事会可安排不定期业务培训活动。

　　二、理事长办公会

　　（一）在理事会闭会期间，理事长根据工作需要召集和主持理事长办公会议。

　　（二）会议重点检查理事会决议的落实情况，讨论、审议、决定各委员会重要工作，讨论决定基金会日常运作的有关事项。

　　（三）审议由我会主办或与有关单位合办的参与人数较多、涉及面较广，影响较大的大型活动，由承办部门将活动方案报理事长办公会讨论决定，协调实施。

　　（四）会议出席人员为理事长、名誉理事长、监事长、副理事长、副监事长、常务副秘书长、办公室主任，根据每次会议议题，安排相关领导和人员出席或列席。

　　（五）理事长办公会每周召开一次，原则上定在每周二上午。

　　（六）根据会议确定的议题，相关责任部门须准备好资料，最迟于会前一天，交秘书处办公室做好开会准备。

　　（七）秘书处办公室应做好办公会会议记录，并在会后形成会议纪要，交分管领导审阅定稿后，按要求分发有关领导和部门，并整理归档。

　　三、分会会长联席会议

　　（一）理事长或受理事长委托副理事长召集和主持分会会长联席会议。

　　（二）会议重点讨论有关分会工作、部署阶段性工作、交流经验和集中学习培训。

　　（三）会议出席人员为市会理事长、副理事长、各委员会主任、常务副秘书长、副秘书长、秘书处各部部长，区县分会会长、秘书长。

　　（四）分会会长联席会议原则上每季度召开一次。

　　四、常务副秘书长碰头会

　　（一）秘书长召集和主持常务副秘书长碰头会。

　　（二）会议重点贯彻理事长办公会议精神，讨论研究基金会日常运作过程中的有关工作和问题。

　　（三）会议出席人员为常务副秘书长。

　　（四）常务副秘书长碰头会每月召开两次，原则上定在双周周五上午。

　　五、秘书长办公会

　　（一）秘书长召集和主持秘书长办公会。

　　（二）会议组织学习市委、市政府有关会议和文件精神，传达贯彻理事长办公会议精神，根据理事长办公会议有关决议和决定，细化并实施、执行、检查、落实理事长办公会议部署的各项工作。

　　（三）研究我会主办或与有关单位合办大型活动的策划工作，相关部门在会前提供活动内容、活动规模、对方领导出席情况和拟请会领导出席建议，秘书处协调副理事长以上领导出席。

　　（四）会议出席人员为常务副秘书长、副秘书长、各部部长。

　　（五）秘书长办公会每月召开两次，原则上定在单周周五上午。

　　（六）各部门根据秘书长办公会确定的下周主要工作和活动，填写“一周工作（活动）安排表”，交秘书处办公室汇总后，于当天下午发各部门。

　　六、各委员会工作会议

　　（一）由各工作委员会主任根据工作计划召集和主持。

　　（二）重点研究各委员会专项工作。

　　（三）会议由各委员会具体筹划和筹办。

　　（四）各委员会根据工作情况确定召开时间，报秘书处办公室备案（如与有关会议冲突，秘书处办公室负责协调），会议通知以秘书处名义发出。

　　七、全体员工通气会

　　（一）秘书处办公室主任召集。

　　（二）重点通报、沟通基金会一周工作。

　　（三）出席人员为全体员工。

　　（四）全体员工通气会每周召开一次，原则上定在周一上午。

　　八、党员组织生活会

　　（一）由党支部按照上、下半年度党员学习计划，组织召集实施。

　　（二）组织生活内容根据形势任务的变化和党员的思想实际确定。主要内容是传达中央和上级党组织文件精神，组织党员学习党的基本理论，基本知识，基本路线、方针、政策，实事政治，有关业务知识，听取党员思想、工作、学习等方面的汇报，开展批评与自我批评等。

　　（三）出席人员为党组织关系在基金会的党员，也可邀请非党员骨干和入党积极分子参加。

　　（四）党员组织生活会每月安排一次，原则上定在每月下旬，根据工作情况安排具体时间。

　　九、全体员工学习会

　　（一）由工会按年初制定的学习计划，组织召集实施。

　　（二）学习内容包括时事政治，法律、法规及规章，相关业务，学习考察，情况交流等。

　　（三）出席人员为全体员工。

　　（四）全体员工学习会每月举办一次，原则上定在每月的最后一周，根据工作情况安排具体时间。

　　以上各项会议制度的实施，有利于进一步形成互相协调、相互沟通的工作氛围，希望大家共同努力，进一步形成工作合力，确保基金会各项工作的顺利进行。