规章制度信息
一、2012年工作回顾
2012年,我会坚持创新驱动,转型发展,按照第四届理事会第七次会议的部署,围绕“更加透明、更加规范、更加专业、更加高效”,齐心协力,扎实工作,锐意进取,较好地完成了年度计划的各项工作。
(一)深化项目管理,拓展筹资渠道和慈善义工服务
2012年,全年募捐收入6.03亿元,超额完成了年初安排的计划。市会探索募捐的新渠道和新方法,取得了成效,并积累了经验。与五大宗教合作,推出了“五个一”活动;与行业协会、同业公会合作,由点及面地开展劝募;与中国建设银行信用卡中心合作,推出了信用卡积分捐赠活动;与浦发银行合作,推出了阳光慈善托管产品。市会全年完成募捐收入1.84亿元,完成了年初安排的计划。其中,募捐物资折合人民币4160万元,超额完成了年初安排的计划。
与有关部门和慈善公益组织紧密合作,在“三八妇女节”、“五四青年节”、“六一儿童节”、“教师节”、“重阳敬老日”期间,全年不间断地开展募捐和项目资助等活动。项目资助共支出经费5.26亿元,完成了年初安排的计划。在梳理资助项目的基础上,市会编撰了项目指南和劝募手册,以项目为导向,开展劝募活动。市会全年支出项目资助经费1.47亿元,完成了年中调整的计划。其中,支出物资折合人民币3990万元,超额完成了年初安排的计划。全年资助项目的受益人为104.29余万人(户)次,比上年增加1倍以上。
进一步加强专项基金管理。按照《专项基金管理办法》的规定,制订了实施细则和协议文本。市会对原有的专项基金进行了梳理,年底有专项基金183个(其中,年内新成立专项基金21个)。专项基金全年捐赠款物8900万元。与专项基金的捐赠人开展了多次互动活动,听取他们对专项基金管理、运作的意见。年末,向专项基金捐赠人发出了感谢信和对账清单,并对部分专项基金下一步完善协议等工作,提出了建议。
进一步深化项目管理和品牌建设。“姐妹情”向西部延伸,与援疆工作结合,“放飞希望”向“三农”倾斜与拓展,“点亮心愿”兑现了“两个百分百”的承诺,这些项目的实施,受到了捐赠人的重视,社会反响良好。在传统项目内涵、外延不断巩固、延伸的同时,开拓了“好心人帮好心人”等一批新项目。加强了与社会组织的合作,通过招投标形式,资助了高校37个项目,引导高校学生慈善公益行动与专业服务相结合。资助社区项目招投标的评审工作已全部完成。加强了对资助项目的监督管理,完成了80个资助项目的第三方评估工作,对资助项目的督促检查工作,也有计划地开展。完成了首届优秀慈善公益项目的评选活动,评选出10个优秀公益项目,并在“蓝天下的至爱”慈善晚会上颁奖。与美国施贵宝基金会共同实施的“病毒性肝炎预防”资助项目,在“联合之路”全球领袖大会上,是中国唯一获得年度公益大奖提名的项目。
在各类慈善活动中,慈善义工的队伍不断得到锻炼、壮大。在“百名医学专家义诊”、“敬老慈善义工服务”等活动中,慈善义工发挥了积极的作用。12月8日,与市文明办在全市动员了5万多慈善义工上街,为“好心人帮好心人”的项目,创下了单日募捐849万元的记录。召开了优秀慈善义工表彰会,对优秀集体、优秀个人和优秀组织者,进行了表彰。组织了高校学生慈善义工沙龙,并就完善管理制度、拓展服务领域等,进行了专题研讨。
(二)依靠区县分会,夯实工作基础
2012年,分会工作取得了很大的成绩。各分会加大了募捐工作的力度,全年完成募捐收入4.19亿元,超额完成了年初安排的计划。其中,募捐物资折合人民币720万元。各分会大力开展项目资助活动,项目资助经费支出3.79亿元,完成了年初安排的计划。
2012年,有8个区县新任命了分会会长,调整和完善了分会的领导力量。各分会更加注重与社会组织合作,一部分分会将原本由自己实施的项目,委托给社会组织,并与社会组织签订了协议,有的分会还就与社会组织的合作和募捐等工作,组织了专题研讨会。各分会更加注重对项目资助经费的监督管理,有的分会制订了制度,完善了工作机制。各分会更加注重工作的规范化和公开透明,《上海市募捐条例》和民政部关于信息公开的规范性文件发布后,各分会纷纷组织学习,有的分会还请人专门辅导,很多分会将学习和措施研究结合起来,推进了分会工作的规范化,推进了分会工作的公开透明。各分会工作的扎实推进,为我会工作的全面发展奠定了坚实的基础。
(三)加强慈善文化传播,创新内容形式
“蓝天下的至爱”系列慈善活动是宣传慈善理念、传播慈善文化的重要形式。本届系列慈善活动期间开辟了20多个电视、广播栏目,不间断地进行播出慈善专题片、慈善寄语、慈善活动集锦和公益广告,突出了“阳光慈善,幸福公益”的主题。慈善晚会用群众喜闻乐见的表演形式,讲述了一个个平凡而又动人的慈善故事,宣传了“人人可慈善,行行做慈善”的理念。参加“慈善大家谈”的专家学者,深入浅出阐述了慈善文化的渊源。慈善论坛更是围绕“创新,规范,发展”各抒己见,与会同志还就公开透明和项目管理两个专题,进行了热烈的讨论。
“慈善四进”工作得到了有力的推进。年内已经在全市设立了“慈善四进”的示范点500余个。8月,在普陀区召开了“慈善四进工作推进会”。会后,各分会纷纷更新工作思路和做法,有的制订了管理办法,有的制订了工作规程,有的还制订了慈善进楼组的具体标准。12月,在青浦区举办了“慈善进农村社区的示范活动”。他们建立了基层慈善机构,健全了慈善义工队伍,使慈善项目最直接、最便捷地帮助村民获得了慈善服务。“慈善四进”已呈现出与市民百姓的需求更加紧密结合,与民生更加紧密结合,与和谐社区建设更加紧密结合的发展趋势。
开辟新的宣传渠道,创建新的宣传阵地,取得了明显成效。组织了首届慈善箴言征集评选活动,在3200余条投稿中评选出了“十佳箴言”和两条特别箴言,并印制了30万份书签、卡套等宣传品。举办了“手拉手—上海少儿慈善演讲”活动,在全市中小学的少先队员中开展。开通了“酷六网慈善专区视频”。在东方明珠开辟了“慈善之窗”宣传阵地。制作了3部公益广告片,在移动电视等宣传阵地上反复播放。全年组织媒体参与了我会128个慈善活动,刊登报道920余篇,特别是专题报道、深度报道不断增多。编发“蓝天下的至爱”微博23条,阅读人数超过86.3万人次。《至爱》杂志的办刊质量有新的提高。上海慈善网在信息公开、宣传慈善等方面发挥了积极的作用,探索了浦东新区分会子网站的建设。上海慈善网平均月点击率达200多万次。第十九届蓝天下的至爱系列慈善活动期间,月点击率达700多万人次。
(四)加强内部管理,增强团队的战斗力
加强公信力建设,启动信息化建设工程。努力按照《上海市募捐条例》和国家的有关规定,规范地实施了公募活动的报备和募捐结果的公示。坚持了财务报告、审计报告以及重大活动向社会主动公开。基金会中心网发布的透明度指数排名,我会在全国基金会中进入排名第一的行列,还连续第二次列入福布斯发布中国最透明的25家基金会之一。为进一步规范资金管理,优化业务流程,增强公开透明度,制订了信息化建设的目标、原则和总体框架,新一轮的信息化建设已经启动,各项工作正在有序推进之中。
加强资产管理,做好保值增值工作。努力做好资金的保值增值工作,全年投资和利息等保值增值收入6020万元,超额完成了年初安排的计划。加上募捐(含物资)收入6.03亿元,政府补贴和购买服务等收入2300万元,全年总收入6.86亿元,超额完成了年初安排的计划。加强了预算管理,市会基本做到了每笔开支都有预算。全年总支出5.6亿元,完成了年初安排的计划。其中,市会总支出1.65亿元,分会总支出3.95亿元。在总支出中,我会项目资助经费支出5.26亿元,筹资经费支出1220万元,管理经费支出1730万元,政府购买服务等支出经费450万元。进一步完善财务远程管理系统,在松江区分会开展资金使用会计核算“报账制”试点,探索加强对街镇工作站资金使用的监控。参加了全市财务会计信用等级的评定,被评为2011年度会计信用最高等级—上海市财务会计信用A类单位。
加强制度建设,开展内部审计工作。4月,理事会审议通过了《专项基金管理办法》后,即制订了《关于实施专项基金管理办法的试行意见》和协议文本。根据实施《上海市募捐条例》的要求,还制订了《关于做好募捐活动备案工作的通知》、《关于做好募捐活动备案工作的操作流程的通知》、《关于分会开展联合募捐活动的试行意见》等制度。开展了对市会资助公益项目的内审工作,大多数资助项目实施情况良好,个别存在的问题也得到了及时改进和纠正。加强对分会和街镇慈善工作站的大额支出资金的跟踪内审,目前分会的财务和票据管理日趋规范和成熟。
优化管理人力资源,深入开展文明创建工作。发动员工集思广益,归纳出了“诚信务实、包容合作、创新奉献”的组织精神。修订完善了职工的岗位服务标准,制订并实施了市会部门设置和专职工作人员职级职务调整的制度,实施了市会本部在编员工的绩效工资制度。市会积极开展2011-2012市级文明单位创建工作,将文明单位的创建工作与日常工作紧密结合,以文明创建为动力,推进了各项工作的开展。组织员工与外省市慈善组织的学习交流,组团参加了民政部在深圳举办的“首届中国公益慈善项目交流展示会”和在宁夏银川举办的“黄河善谷慈善博览会”,在宣传我会工作的同时,学习了兄弟省市慈善组织的先进经验和做法。进一步加强与国际公益组织的沟通,与“全球联合之路”多次沟通,组织了联合之路的上海培训活动,双方已经达成了进一步合作的意向。
在2012年的工作中,我们体会到:一是坚决贯彻党的十八大精神,坚持我会的宗旨,坚持为困难群众排忧解难,不断推动我会的创新和探索;二是坚持为社会服务,搭建慈善的大平台,吸引更多的组织和个人参与进来,使慈善人人可做,行行能做,随时可做,大家共做;三是坚持弘扬慈善文化和慈善价值观,宣传慈善理念,推进社会的文明进程;四是坚持以项目化为导向,以加强项目管理,引导募捐、信息公开等工作,不断提高内部管理水平;五是坚持在理事会的领导下,坚持在监事会的监督下,不断加强队伍建设,不断加强制度建设,不断提升我会的公信力,使队伍充满朝气,始终精神饱满地迎接新的挑战和新的工作。
在过去的一年中,我会的工作也存在不足。年初制订的工作计划中,一部分需要研究和探索的工作没有完成。究其原因,我们进一步更新理念,进一步夯实基础工作,进一步提升创新能力和专业化、职业化的水平,还任重道远。
二、2013年工作打算
2013年,我会工作的指导思想:以党的十八大精神为指导,按照我会的宗旨,在理事会的领导下,在监事会的监督下,围绕“四个更加”,以项目化为核心,以信息化为抓手,以专业化为重点,以规范化为保障,夯实基础工作,健全工作制度,完善工作机制,提高创新能力,进一步提升我会的公信力;主动与政府的社会救助和社会福利工作相衔接,主动了解、参与、推动微公益发展,主动与国内外慈善组织建立合作关系,学习国内外慈善组织的先进理念、运作模式和管理标准,进一步提升我会的国际、国内影响力。
2013年,我会全年计划募捐款物5.2亿元(包括募集物资折合人民币3000万元)。全年计划支出项目资助经费4.7亿元(包括支出物资折合人民币2600万元)。全年计划投资和利息等保值增值收入4500万元。2013年的计划指标与2012年基本持平。
2013年要重点做好以下工作。
(一)增强创新能力,做好项目管理和募捐工作
加强项目管理。要在继续做好“放飞希望”、“点亮心愿”、“多彩晚霞”、“花儿绽放”、“姐妹情”等传统项目的基础上,了解社会的需求,拓展一批符合社会需求的新项目。要建立健全项目目录,规范格式化的项目表述,加强项目的策划和宣传,在此基础上实施项目的分类管理。要以项目化为核心,完善以项目为导向的募捐工作机制,完善资助慈善公益项目的招投标制度,建立完善项目进程和项目结果的信息公开和诚信建设制度,完善项目的预决算管理制度。要不断总结和宣传十佳优秀公益项目,发挥其示范和引领作用。年内要组织项目管理和招投标的培训,召开项目管理经验交流会。
创新募捐形式。要坚持运用好传统的募捐形式,深化已探索形成的新募捐形式的基础上,继续创新募捐的新形式,开发网站募捐,探索微博捐赠、东航空中捐赠的方式,以及广告阵地捐赠、会展摊位捐赠、培训资源捐赠等使用权捐赠的方式。要加强募捐箱管理,对市会、分会、专项基金已设置的募捐箱进行一次全面的排查,适当压缩规模,严格管理制度,进一步公开透明。要深入研究募捐工作面临的新形势,探索募捐新思路和新做法,不断总结在公募活动中积累的经验和做法,逐步上升为募捐理论。
加强专项基金管理。按照《专项基金管理办法》的要求,要继续做好专项基金的服务和规范工作,建立每个专项基金的独立档案。要按照项目目录,建立分门别类的向专项基金推荐项目的制度。要加快专项基金的信息化建设步伐,建立专项基金数据库和专门网页,为专项基金捐赠人提供财务查询和项目互动的平台,增强专项基金的透明度。年内要组织专项基金联络员的业务培训,召开专项基金的经验交流会。
加强捐赠物资管理。要加强资助物资需求调研,建立资助物资需求数据库,探索无仓储的物资捐赠模式,探索在上海慈善网上设立慈善物资捐赠与发放平台。要继续协助政府,做好基层慈善超市的管理和经常性捐赠接收点的建设工作,完成5所高校“慈善爱心屋”的筹建工作。要继续做好众仁乐园二期工程募捐项目的设计和推介工作。
(二)深化理论研究,做好宣传文化工作
深化慈善理论研究。要以慈善事业发展研究中心为基础,凝聚高校、科研院所、公益组织的研究力量,以课题为导向,深入研究核心价值体系、新时期的社会募捐、项目化管理在慈善组织中的地位和作用、慈善组织的核心竞争力等课题,形成紧密的合作机制。要继续发挥大众媒体和《慈善论坛》、《慈善大家谈》、《至爱》杂志的宣传作用,搭建理论研究成果展示平台,继续向社会公众、慈善工作者和海内外的专家学者,展示理论研究的成果。
拓展新闻宣传资源。要进一步密切与主流媒体的合作,做好慈善新闻和专题的报道工作,提高慈善专版、专栏的报道深度和质量。要发挥新型媒体的作用,加强与名人微博、上海发布、酷六网、东方宣教、手机短信平台、移动电视等新型媒体的合作,用社会大众,特别是青年人喜闻乐见的形式,宣传慈善,拓宽新闻宣传的覆盖面。要加强与全国性媒体的合作,提高我会在全国的知晓度。要加强户外宣传阵地的管理,落实户外广告平台、电子幕墙和慈善之窗的维护,落实管理责任人,及时更新内容,提高宣传质量。力争在每个区县都拥有一个固定的户外宣传阵地。
加强慈善文化传播。要继续推进“慈善四进”活动,培养典型,树立示范点,不断总结,不断推广。要做好第六届“慈善之星”评选活动,表彰2012—2013年度为上海慈善事业做出突出贡献的单位和个人。要做好中华慈善奖、上海慈善奖的申报和推荐工作。要加强慈善文化宣传品开发,做好“蓝天下的至爱”音乐CD编辑、慈善箴言宣传纪念品发放、慈善公益广告片和募捐项目宣传片摄制等工作。要做好第二十届“蓝天下的至爱”系列慈善活动的新闻宣传和方案策划工作,积极筹备我会成立20周年的庆典活动。
(三)深入基层社区,做好分会的服务、指导工作
加强对分会工作的服务和指导。要推进分会做好制度建设和队伍建设等工作,加强指导,组织培训,建立健全会议制度。要不断总结、推广分会在项目管理上的好经验、好做法,鼓励创建基层社区资助项目的各种类型、不同特色的典型,逐步使基层社区的资助项目,实现管理的规范化、制度化。要鼓励有条件的分会实施“政社分开”,建立独立的财务制度,设立专职的秘书长。市会要加强服务、指导分会的工作部门的建设,统筹会议通知和文件的发放,以及调查研究和考察交流等工作,并且要指导分会做好专职人员绩效工资管理与职级调整工作。
加强慈善义工队伍建设。要健全慈善义工管理的工作部门,落实分管领导和专职工作人员,调整充实慈善义工总队领导班子,健全管理架构,实施分类、分级管理。要优化慈善义工服务网络平台,发挥网络在慈善义工招募、记录、培训、考核方面的作用。要制订慈善义工队伍建设指南和行为规范,指导慈善义工加强自我管理。要开展慈善义工专业培训、编印义工服务手册、健全义工服务记录,并开展优秀慈善义工的评比表彰和市优秀志愿者的推荐工作。
加强与国内外的交流和合作。要加强与国内外慈善组织的交流和合作,了解他们的发展动态,学习他们的先进经验和做法,探索新的合作内容和形式。要加强与驻沪领事馆、外资企业、外国友人的交流和合作,为他们参与慈善活动提供服务。要与“全球联合之路”完成专项基金的签约工作。
(四)完善内部管理,做好能力建设工作
加强学习和培训,进一步提高认识,更新观念。要学习党的十八大文件,学习《上海市募捐条例》,学习国家、本市有关慈善组织管理的规范性文件,以及有关慈善组织的理论知识,定期组织报告会、培训会、研讨会、交流会等活动,在我会形成浓烈的学习氛围,不断提高认识,更新观念。
加强公信力建设,加快信息化建设步伐。要制订、修订《信息公开管理办法》、《募捐箱管理办法》、《慈善义工管理办法》、《资助项目内审办法》、《慈善捐赠物资资助发放办法》等规章制度。要全面推进信息公开,落实信息公开责任制,进一步提升我会的社会公信力。要加快信息化建设步伐,完成项目管理、专项基金管理、网上募捐等信息化建设任务,全面提升组织的素质,优化工作流程,提高工作效率。
加强资产管理,做好资产的保值增值工作。要加强财务管理,进一步提高预算管理的水平,完善财务审批制度,还要巩固和完善财务会计远程管理机制。要加强固定资产管理,明晰管理责任,落实管理措施,还要加强无形资产的管理。要完成众仁乐园二期工程已定的各项任务,严格把好质量关。
进一步发挥上海慈善网的积极作用。上海慈善网要加快改版和无障碍建设,进一步发挥在信息公开、报道我会工作、宣传慈善文化、探索慈善理论等方面的积极作用。要探索形成上海慈善网协同运作的机制。要加快上海慈善网分会子网站建设,为分会提供信息公开、宣传慈善工作的网络平台。
加强监督检查,完善内审工作。要建立健全资助项目内审的长效机制,统筹对资助项目的第三方审计和评估。要探索建立分会内审专员队伍,加强对内审专员的培训,推动分会对街镇工作站资金使用的监督检查。对《专项基金管理办法》的实施情况,要抽取样本,进行调查和评估,并形成专题报告。
加强党组织建设,创建精神文明。要加强党组织建设,做好党委的换届选举工作,抓好党风廉政建设,发挥党员的先锋模范作用。要调整各专业委员会和相应工作部门的职能设置,明晰岗位责任,优化工作机制。要倡导我会的组织精神和道德行为规范,做好2013-2014年度市级精神文明单位的申报工作,将精神文明创建工作进入常态化管理,并且继续发挥工会、共青团组织在创建精神文明和加强自身建设中的积极作用。