规章制度信息
2009年主要工作回顾
2009年,是我会发展过程中极其重要的一年,也是承上启下,具有里程碑意义的一年。一年来,我会认真贯彻党的十七大以及胡锦涛总书记对慈善事业的指示精神,深入学习实践科学发展观,继续坚持“依靠社会办慈善,办好慈善为社会”的工作方针和“安老、扶幼、助学、济困”的办会宗旨,圆满完成了三届八次、九次,四届一次、二次理事会部署的各项工作任务。这一年,我们隆重庆祝了建会十五周年的生日,回顾了十五年的发展历程;我们进行了理事会的换届选举,产生了第四届理事会领导班子,推进慈善工作进入了一个新的发展阶段。
2009年,我会基金总收入4.78亿元,其中募集基金3.88亿元,增值收入3200万元,政府资助及其他收入2100万元,募集物资评估价值3700万元;基金总支出4.91亿元,其中慈善救助项目支出4.72亿元,救助了38.9万余人次的各类困难群众。剔除地震、雪灾、药品等因素,2009年,我会慈善救助项目支出占上一年基金总收入的70.19% ;人员办公经费1385万元,约占当年基金总支出的2.82%。
截止2009年底,我会累计基金总收入44.16亿元,总支出32.02亿元,开展了百余个救助项目,惠及了200余万人次的社会困难群众。
2009年,我会重点开展了五个方面工作。
一、庆祝建会十五周年,回顾总结办会经验
2009年,是我会创建十五周年。十五年来,我们先后经历了从艰难创业到逐渐成长并逐步走向成熟的发展阶段。在对建会以来的工作进行总结的同时,我们抓住契机,采取多种形式开展庆祝活动,宣传慈善事业,推进我会的更好更快发展。
我们召开了“上海市慈善基金会成立十五周年纪念大会”,表彰了一批为慈善事业作出突出贡献的优秀慈善工作者,举办了一次以“创新与发展”为主题的慈善论坛,设立了上海市首个慈善主题公园“博爱园”并在园中举办了为期半个月的慈善图片展,在媒体发表了一篇纪念建会十五周年的文章,编印了一本大型慈善画册,拍摄了一部《十五年慈善路》电视专题片,发行了一套建会十五周年纪念邮册。我们本着既隆重热烈,又讲求实效、厉行节约的原则,通过一系列庆祝活动的开展,有力地宣传了慈善事业,特别是纪念大会的召开,全面回顾了我会十五年的发展历程,系统总结了我会十五年的办会经验,为我会的进一步发展创造了良好的条件,打下了坚实的基础。
我们深深感到,十五年来,各级党政领导的重视和支持,是发展慈善事业的根本保证;紧紧围绕党和政府各个时期的中心开展工作,慈善事业才能大有作为;依靠社会力量,发动全社会参与,是发展慈善事业的社会基础;大力开展慈善宣传,广泛传播慈善理念,是推动慈善事业发展的强大动力;不断健全组织网络,加强队伍建设,是发展慈善事业的组织保证;健全规章制度,强化监督管理,是慈善事业生命力的关键所在,这些我会在长期工作中总结的基本经验,是我会发展过程中积累的宝贵财富。
二、圆满完成换届工作,各项工作有序衔接
依照国务院颁布的《基金会管理条例》和《上海市慈善基金会章程》的有关规定,2009年6月,我会先后召开了三届九次理事会和四届一次理事会,通过认真筹备、细致工作、民主选举等程序,依法产生了第四届理事会领导班子,圆满完成了换届选举工作。
理事会换届后,第四届理事会本着“巩固、提高、创新、发展”的原则,以把我会建设成“学习型、开拓型、务实型、廉洁型、和谐型”组织为目标,与时俱进,开拓创新,积极探索新形势下开展慈善工作的新途径、新方法,各项工作取得了新的进展。新一届理事会把完善组织领导和健全工作机制作为首要任务,把重视调查研究和全面摸清情况作为重要工作,把立足当前工作和着眼长远发展作为基本思路,把健全工作制度,加强规范管理作为保障措施。工作中,通过采取“四个结合”,即加强与政府主管部门沟通和与兄弟公益组织联动相结合,整体推进面上工作与重点推进专项工作相结合,理事长办公会议与深入基层现场办公相结合;国内交流与国际交流相结合,推进了各项慈善工作的有序开展。
第四届监事会充分发挥监督管理职能,监事会列席理事长办公会议,参加理事会组织的有关活动,重视对区县分会财务工作的调研,加强了内审工作,并就加强财务管理向理事会提出意见和建议。
三、探索慈善世博融合,积极参与服务世博
2009年是上海筹办世博会的关键一年,我会积极落实市委、市政府举全市之力做好世博会筹办工作的要求,抓住契机,深入研究慈善工作与办博工作的结合点,确定以努力参与世博,服务世博为切入点,把工作的着眼点放在为世博的服务上,提出了“城市、让生活更美好,慈善、让城市更美丽”的响亮口号,并精心策划了一系列大型慈善活动,不仅使慈善工作融入了世博,也宣传了慈善,更服务了世博。
我们通过到世博建设工地开展“慈善义工为世博建设者义诊义演”活动,拉开了2009—2010“蓝天下的至爱”系列活动的序幕。我们与世博局以及市红十字会、老年基金会、残联等单位联手以“慈善、世博、和谐”为主题,共同开展“爱心大放送”活动,精心策划并成功举办了启动仪式、慈善手术、千店义卖、万人上街募捐、大型慈善晚会,特别是在世博园区中国馆前举行的启动仪式,成为世博场馆面向全国公众的首次大型活动,活动中的慈善志愿者与世博志愿者授绶带仪式,向更多慈善义工发出了服务世博的号召。一系列慈善活动的开展,不仅扩大了慈善事业的社会影响,取得了良好的社会效应和实际效果,也为我市筹办世博会工作做出了应有的贡献。
四、抓住机遇迎接挑战,探索创新工作思路
2009年,我会以募捐工作为龙头,积极应对国际金融危机挑战,进一步加强对募捐工作的领导,探索募捐模式创新,重视开发“举一劳而获长效”的募捐机制,加强为捐赠者的服务,促进了募捐工作的开展。不断完善物资管理操作程序,物资管理水平逐步提高。
继续加大救助力度,做深做细品牌项目,慈善助学突出助学育人,慈善教育培训工作持续发展,慈善助医履行“两个承诺”,慈善助困贴近困难群众,覆盖面不断扩大。继续整合社会资源,探索资助社会公益项目,区县分会的组织评审和推动实施能力进一步提高。众仁慈善服务中心以为老人服务为宗旨,服务质量和服务水平进一步提升。
慈善宣传工作紧紧围绕普及慈善理念,传播慈善文化的指导思想,积极传播“人人可慈善,行行能慈善”的理念,不断创新宣传形式,宣传先进典型,拓展宣传阵地,深化慈善理论研究。
对外联络工作根据社会需求和外资企业、外籍人士特点,巩固募捐资源,开拓新渠道,拓展新项目,严格遵循外事政策,开展国际交流。
继续加强资产管理工作,规范各类管理程序,强化预决算管理,积极开发资金增值渠道,确保资产保值增值。
慈善义工工作紧贴慈善服务对象,紧贴慈善工作需求,组织开展各具特色的义工服务,扩大社会影响,义工队伍建设稳步发展。
加强对抗震救灾援建项目的跟踪、协调和监管,重建项目进展顺利。截止目前,我会援建都江堰8所中小学全部竣工并交付使用,援建绵阳地区14个福利和教育项目中,9个项目已经竣工(其中7个投入使用),5个项目尚在建设中(其中3个完成土建工程)。
继续加强对区县分会的指导和服务,促进区县分会工作稳步发展。积极稳妥做好南汇区分会并入浦东新区分会工作,实现强强联合。
2009年,我会在积极做好各项工作的同时,更加注重慈善工作与时俱进,谋求创新发展,一年中,相继开展了我会功能定位课题研究、制定五年发展规划、专项基金调研等工作,力求通过深入的调研和研讨,拓展工作思路,创新工作模式。
功能定位课题组从上海市慈善基金会功能拓展的背景、应对策略和措施等方面进行了深入细致的研讨,完成了“新时期上海市慈善基金会功能研究”课题报告。专项基金调研小组从专项基金的现状、运作模式、管理模式等方面对我会181个专项基金进行综合分析,并提出了进一步完善专项基金管理的建议。我们审时度势,立足发展,研究制定了我会五年工作发展规划——《上海市慈善基金会五年发展规划纲要》(初稿),并根据四届二次理事会意见正在进行修改和完善。
2009年,我会信息化建设取得突破性进展,在慈善晚会上,市委俞正声书记为我会开通上海慈善网。截止目前,网站共发文字、图片稿近2500篇,网上捐款12万余元,网站浏览量达到30余万次。
五、完善内部管理,加强队伍建设
2009年,我会根据新形势和新要求,从依法治会、增强公信度出发,进一步健全管理制度,重视基础工作,完善内部管理,加强队伍建设。
我会以深入学习实践科学发展观活动和创建文明单位为抓手,在对学习实践活动进行总结的基础上,不断学习、不断创新。进一步健全和完善了会议制度、公示制度、财务预算制度等管理制度,积极开展文明创建活动,开展创建文明部室和争做文明职工活动,以创建活动促队伍建设,促进部门干部工作能力不断提高。
进一步完善我会人事、福利、分配制度,建立了人事改革工作领导小组,完善队伍职级结构,努力稳定和吸引人才,促进工作团队的专业化、职业化建设。继续加强员工的学习培训,不断提高员工专业化工作水平。
2009年,我会各项工作有创新、有发展、有提高,在取得成绩的同时,我们深深感到,在工作中还存在着一些问题和不足,如在深入普及慈善理念,建立募捐长效机制,开发创新救助项目等方面,还需我们在今后的工作中进行深入研究,采取有效措施,加以改进和完善。
2010年工作重点
2010年是上海世博会的举办年,也是我会各项工作在新的历史起点上扎实推进的一年。我会工作的基本思路是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻党的十七届四中全会和市委九届十次、十一次全会精神,认真贯彻执行《上海市慈善事业发展指导纲要》,坚持科学发展观,树立群众观点,着力制度创新,以上海举办世博会为契机,开源节流调结构,全心全意谋发展,稳步推进我会各项工作上新台阶。
一、参与世博,奉献世博,努力为上海成功举办世博会做贡献
2010年是不同寻常的一年,市委、市政府把“确保世博会成功举办”作为上海市各项工作的重中之重,办好成功、精彩、难忘的世博会,需要全市人民的积极参与和共同努力。因此,我们要深刻认识办好世博会的重大意义,以世博会为契机,抓住历史机遇,以参与世博为责,以奉献世博为荣,把服务世博,奉献世博作为全年工作的重点,大力宣传“城市、让生活更美好,慈善、让城市更美丽”口号,继续以“慈善、世博、和谐”为主题,正确把握慈善工作与办博工作的结合点,想实招、办实事、求实效。
根据我会工作实际,我们将紧紧围绕共享世博、服务世博、宣传慈善,策划开展“世博牵手你我,慈善连接万家——世博年慈善行系列活动”。在开展活动的过程中,要进一步加强与有关单位的联合,与区县分会的联动,力争突出主题、整合资源、加强联手、扩大效应。围绕“共享世博”,重点开展“世博在眼前,慈善在身边——万人相约看世博”活动,组织部分“点亮心愿”复明老人、受助学生看世博,四川灾区师生夏令营等。围绕“服务世博”,重点开展“扶贫济困、和谐上海,为平安世博做贡献”活动,加大世博期间的帮困送温暖力度,特别是对大重病患者的资助,举办大型慈善义诊,义工服务进社区,为世博卫士送温暖等活动。
在服务世博和奉献世博的过程中,要将慈善文化与世博元素有机结合,宣传世博精神,弘扬慈善理念,如制作宣传资料、世博吉祥物义卖、开展“世博瞬间”慈善摄影大赛、与世博会主题馆联合开展活动等等,实现服务世博,宣传慈善的目的。要进一步加强对我会参与世博、服务世博的宣传报道,充分利用契机、扩大慈善事业的社会影响。
2010年,我们还要积极筹款,支援云南、贵州、广西抗旱救灾,力争支援灾区500万元以上。
二、树立群众观点,以改革创新的思路,促进各项工作全面发展
慈善工作既是一项社会工作,也是一项群众工作,俞正声书记在市委九届十次全会上提出“群众观点须臾不能忘记”,并就此作了重要论述,我们要认真学习和领会俞书记的讲话精神,坚持以人为本,以改革创新的精神,扎扎实实地开展各项慈善工作。
(一)募捐工作
2010年,我会要继续发挥主观能动性,探索调整募捐资金结构,确保募款4.15亿元,其中市会1.1亿元,分会3.05亿元;募集物资3100万元,其中市会2700万元,分会400万元。
2010年,我会在确保募捐总额的同时,要把调整募集资金结构摆上重要的议事日程,最大限度的提高不定向资金和市会救助项目所需的资金量。在努力争取不定向捐赠的同时,进一步完善设立专项基金联合会审程序,充分发挥专项基金管委会的作用,积极争取专项基金对我会救助项目的支持。努力调整救助项目资金投入的结构,探索通过我会资助的、且运作良好的社会公益项目开展定向募捐。努力降低筹资成本,提高募捐的效益,注重慈善活动的实际效果。
不断创新募捐方法,拓展募捐渠道,积极发挥我会自身综合优势,重视做好我会各委员会、各分会的联手、联合和联动。努力搭建劝募平台,构建劝募网络,寻找新的募捐增长点,从行业协会、金融系统、工业、商业、大型企业等入手,扩大募捐目标群体。
力争在建立募捐长效机制上有新突破,积极探索在汽车和黄金销售、婚庆活动、银行高端客户群体、期权捐赠等领域开辟新渠道并建立长效机制。积极开展方便群众参与的慈善捐赠活动,开辟银行、电信、民航领域的积分捐赠,继续增设慈善募捐箱。进一步加强捐后服务工作,不断提高服务质量。探索建立一支有资源、有爱心、有激情、有能力的劝募义工队伍,巩固和扩大募捐渠道。
(二)救助工作
继续坚持“安老、扶幼、助学、济困”宗旨,关注民生,深入了解困难群众需求,不断加大救助力度,扩大困难群众受益面。
巩固发展品牌项目,创新慈善救助方式,继续坚持助学育人的工作思路,重视人文关怀,扎实做好手拉手结对助学、国际友人捐资助学以及各类基金的助学工作,突出授人以渔。积极做好慈善教育培训项目。继续加强与政府医疗保障政策的衔接和补充,加大“支出型”贫困帮困力度,扩大农村医疗救助的受益面,在继续履行“两个承诺”的基础上,力争使“本市聋耳患儿不因贫困而失聪”,适当拓展儿童大重病、尿毒症和在校外来务工人员子女的救助力度。
不断加大资助社会公益组织的力度,创新与规范资助公益项目工作,逐步建立项目执行的全程服务、指导及监控和评估体系,专业化、规范化开展资助公益项目工作。开展优秀项目的评选,不断总结资助经验,着力培育一批质量高、社会影响广、具有示范作用的特色项目,带动募捐工作,促进资助社会公益项目工作可持续发展。
深入调查研究,开发新项目,指导服务区县分会,拓展适合区情的品牌项目。众仁慈善服务中心继续加强管理,全力以赴搞好众仁乐园改扩建二期工程。
(三)宣传工作
继续加强慈善宣传工作,广泛普及“人人可慈善,行行能慈善”的理念,紧紧围绕“慈善、世博、和谐”主题,开展形式多样的慈善宣传活动,将慈善宣传融入到世博宣传中。进一步加强与媒体的沟通,巩固提高原有栏目,开拓新的栏目,突出创办特色。扩大解放日报《手拉手》专栏版面,培育品牌专栏,争取将新民晚报《蓝天下的至爱》专版办成品牌栏目。与有关单位联合创办《情义东方》、《善行天下》、《爱相随》栏目,弘扬爱心善举。深入挖掘慈善工作的典型事例,开展《慈善在我身边》征文活动,宣传先进,树立典型。扩大区县慈善宣传的力度,推进慈善文化进社区、进乡村、进机关、进企业、进学校,不断扩大慈善宣传的影响力和覆盖面。开设慈善大讲坛,围绕慈善热门话题,开展慈善讲座。
继续加强慈善理论研究工作,开展《上海市慈善基金会善款募集方式研究》课题研究工作,立足通过深入研讨,解决实际问题。年内召开一次理论研讨会,出版一本论文集。
进一步加强上海慈善网建设,充分发挥网络媒体的宣传、引导、互动、捐助等综合功能,实现与传统媒体的互动和联动,互为依托,扩大影响。
(四)资产管理工作
进一步完善会计核算、财务管理相关制度,提升财务管理综合能力,发挥财务预警作用,确保基金安全和规范管理。进一步加强预算管理,以柔性控制为主体,强调刚性控制,保证预算科学、合理、有效、规范。探索建立财务远程管理体系,实现分会财务管理的远程控制,及时了解、反映各分会的业务活动,逐步实现财务管理现代化。加强对基金使用的监督和管理,强化对基金使用的反馈、跟踪、检查、审计;慎重选择资产保值增值方式,积极稳妥地开拓基金保值增值渠道,用长远的、专业性的手段和形式,深入分析和评估投资项目的可行性,有效分散投资风险,使基金最大限度的保值增值。
(五)对外联络工作
2010年上海世博会是我会对外联络工作的难得机遇,我们要充分利用世博会平台,弘扬慈善精神,开展对外交流,开创慈善外事工作新局面,进一步扩大慈善基金会的国际影响。世博期间,开展“留住世博精彩瞬间”摄影展,与世博局沟通,启动“恒爱行动,走进非洲”项目,争取在非洲联合馆开馆日捐赠手织毛衣等等。
2010年外联工作要更加广泛的动员外国商会、外国领馆、外国社团、外国社区、外籍人士参与慈善活动。重视以慈善项目开展募捐,重点开发三类项目,聚焦四大人群,体现四大特点,即开发社会救助急需的项目,外方和国际社会关注的项目,扩大基金会影响的项目;聚焦老龄群体,贫困群体,特殊群体,民工群体;呈现实效显著,操作规范,连续长效,参与性强的特点,诸如社会化养老的软、硬件建设;贫困家庭、大重病患者的资助;弱势儿童的关爱;群众性疾病防治与健康教育;环保、低碳社会公益教育等项目。继续加强项目管理、评估、总结、反馈,重视人性化操作,加强对捐赠和合作对象的服务、表彰、联谊工作,巩固老朋友,广交新朋友。继续做好外事接待、归口管理,开展对外宣传和外事培训。
进一步拓宽视野,掌握外事政策,开展与外国非政府组织、慈善机构的合作交流,继续探索与美国联合劝募机构的合作并逐步走上正轨。
(六)慈善义工工作
继续坚持“以制度强组织,以精神带队伍;以需求定项目,以项目招义工;以品牌扩影响,以实效立形象”的义工工作思路,紧紧围绕服务世博,采取多种形式开展义工活动,如为受助群体看世博服务,组织慈善义工为办博人员和世博志愿者提供义诊和义演服务,到社区开展慈善义诊,举办“人文世博,关爱自闭症儿童”专场音乐会等。探索开展慈善义工进社区助老、助残服务工作试点,并及时总结经验,扩大试点区域。
进一步加强义工队伍建设,促进义工工作健康发展。深入开展调研和分类指导,及时总结推广义工管理工作经验,提高义工服务质量。不定期举办义工管理者沙龙,交流义工管理工作经验,开展慈善义工工作培训,拓展义工服务工作思路。开展2008—2009年度优秀慈善义工评选表彰,弘扬慈善精神,发扬示范作用。
三、着力制度创新,加强能力建设,不断提高社会公信度
2010年,我会要从新形势、新要求中把握慈善工作发展方向,根据慈善工作实际,树立群众观点,着力制度创新,加强监督机制,完善自身建设,努力在改革创新上下功夫,在突破管理瓶颈上下功夫,在提高工作水平上下功夫,充分发挥慈善事业在社会保障体系中的作用,不断提高社会公信度。
充分发挥监事会监督管理职能,进一步健全和完善基金会各项财务管理制度,深入调查研究,加强内审工作,对基金运作情况进行监控。
建设学习型组织,通过多渠道、多形式开展对员工的学习培训,制定规划,建立机制,突出重点,形成特色,力争体现针对性。特别要加强对国际、国内先进慈善理念和先进经验方法的学习,不断提高员工基本素质、专业知识和工作技能,不断加强我会的专业化水平和能力建设。在健全各项管理制度的基础上,进一步健全岗位工作职责和职工人事福利保障制度。
深入开展文明创建活动,结合中心工作,注重创建特色,全面提升创建水平,将创建工作落到实处。以世博会为契机,发动员工积极参与世博公益活动,积极营造“人人争当东道主,个个都是志愿者”的良好氛围。
切实加强党建工作,深入学习贯彻科学发展观,充分发挥党组织的凝聚力和战斗力,加强机关干部的思想建设、队伍建设、组织建设和作风建设,不断增强工作合力。
继续坚持勤俭节约、艰苦奋斗的工作作风,牢固树立为人民服务的宗旨,力求干实事、求实效,使我们的工作经得起历史和人民的检验。
2010年,我会面临着良好的历史机遇,同时也面临着新的挑战,我们要在市委、市政府的关心支持下,在理事会的领导下,振奋精神,迎难而上,紧紧围绕办好世博盛会,抓住世博契机,开展慈善工作,为成功举办世博会,为上海慈善事业的又好又快发展做出新的贡献!